Digital · Strukturiert · Persönlich
Ihre Buchhaltung.
Digital organisiert.
Belege und Unterlagen digital bereitstellen, strukturiert verarbeiten lassen – und jederzeit einen klaren Buchhaltungsprozess behalten.
02 — Haltung
Digitale Buchhaltung bedeutet nicht, alles komplizierter zu machen.
Sondern einfacher.
Unterlagen müssen nicht über Ordner, E-Mail-Postfächer und Papierstapel verteilt sein.
Ein digitaler Prozess schafft eine strukturierte Grundlage für die laufende Buchhaltung – nachvollziehbar für alle Beteiligten.
03 — Der Weg
Vom Beleg
zum Prozess.
- 01 · BELEG
Beleg entsteht
Rechnungen und Unterlagen entstehen im laufenden Geschäft.
- 02 · DIGITAL
Digital bereitstellen
Das Dokument wird digital in den vereinbarten Prozess übergeben.
- 03 · STRUKTUR
Strukturieren
Unterlagen werden nachvollziehbar geordnet und zugeordnet.
- 04 · VERARBEITUNG
Verarbeiten
Die Unterlagen fließen kontrolliert in die laufende Buchhaltung.
- 05 · ÜBERBLICK
Überblick behalten
Aus vielen Einzelteilen wird eine ruhige, klare Übersicht.
04 — Veränderung
Was sich verändert
Weniger Wege.
Klarere Abläufe.
Belege digital bereitstellen
Unterlagen kommen ohne Umwege dort an, wo sie gebraucht werden.
Unterlagen strukturiert sammeln
Ein fester Ablauf statt verstreuter Ablageorte.
Laufende Verarbeitung
Geschäftsvorfälle werden fortlaufend statt gebündelt bearbeitet.
Abstimmungen vereinfachen
Offene Punkte lassen sich gezielter klären.
Auswertungen bereitstellen
Strukturierte Daten schaffen die Grundlage für Übersichten.
Übergabe strukturiert vorbereiten
Unterlagen für die steuerberatende Partnerkanzlei geordnet vorbereiten.
05 — Betreuung
Digital arbeiten.
Persönlich betreut.
Digitale Prozesse ersetzen nicht die persönliche Betreuung. Die Zusammenarbeit kann digital organisiert sein – Fragen und Abstimmungen bleiben persönlich.
06 — Unterlagen
Ihre Unterlagen.
An einem klaren Prozess orientiert.
Welche Unterlagen auf welchem Weg übermittelt werden, wird gemeinsam passend zu Ihrem Ablauf festgelegt.
Eingangsrechnungen
Ausgangsrechnungen
Belege
Kontounterlagen
Lohnrelevante Unterlagen
Weitere laufende Unterlagen
07 — Werkzeug
Software ist das Werkzeug.
Der Prozess ist entscheidend.
Digitale Werkzeuge unterstützen die Zusammenarbeit. Entscheidend bleibt, dass Unterlagen strukturiert bereitgestellt, verarbeitet und abgestimmt werden.
Kein Softwareverkauf – ein klarer Ablauf
08 — Arbeitsweise
Digital ist eine Möglichkeit.
Kein Zwang.
Nicht jedes Unternehmen arbeitet gleich. Die Zusammenarbeit richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Ablauf.
Unterlagen werden digital bereitgestellt.
Digital und Papier kombiniert – je nach Unterlage.
Bestehende Papierabläufe bleiben möglich.
Ihr Prozess.
Zusammenarbeit entdecken09 — Anschluss
Digital organisiert.
Laufend verarbeitet.
Die digitale Bereitstellung der Unterlagen bildet die Grundlage für einen strukturierten laufenden Buchhaltungsprozess.
Finanzbuchhaltung entdecken10 — Mögliche Zielgruppen
Für Unternehmen, die klarer arbeiten wollen.
01Handwerksbetriebe
02Bauunternehmen
03Gastronomie
04Dienstleistungsunternehmen
05GmbHs
06Einzelunternehmen
07Selbstständige
08Wachsender Mittelstand
11 — Vergleich
Weniger verstreut.
Mehr Struktur.
Vorher
- Unterschiedliche Ablageorte
- Papier und digitale Dateien gemischt
- Unterlagen nachreichen
- Informationen zusammensuchen
Strukturiert
- Klarer Übergabeprozess
- Definierte Abläufe
- Geordnete Unterlagen
- Nachvollziehbare Zusammenarbeit
12 — München
Digital erreichbar.
Persönlich in München.
Die Zusammenarbeit kann vollständig digital erfolgen. Persönliche Abstimmungen sind ebenso möglich.
13 — Fragen
Fragen zur digitalen Buchhaltung.
Nein. Die Zusammenarbeit kann abhängig vom Ablauf digital, papierbasiert oder hybrid organisiert werden.
Die konkrete Übermittlung legen wir gemeinsam passend zum vereinbarten Prozess fest.
Ja. Novum kann die Zusammenarbeit auch papierbasiert oder hybrid organisieren.
Ob und wie DATEV-Anwendungen in die Zusammenarbeit eingebunden werden, klären wir im Erstgespräch passend zu Ihrem bestehenden Ablauf.
Grundsätzlich kann ein laufender Prozess neu organisiert werden. Die konkrete Vorgehensweise hängt von der Ausgangssituation ab.
Ja. Die laufende Finanzbuchhaltung gehört im zulässigen Rahmen und im vereinbarten Umfang zu den Leistungen von Novum.
Nein. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und steuerberatende Leistungen werden durch steuerberatende Partnerkanzleien durchgeführt. Novum übernimmt die laufenden Buchhaltungsprozesse und die strukturierte Vorbereitung der Übergabe im vereinbarten Leistungsumfang.
Das Erstgespräch dauert etwa 15 Minuten und ist kostenlos sowie unverbindlich. Wir klären Ihre aktuelle Arbeitsweise und welcher Ablauf für Sie sinnvoll ist.
14 — Erstgespräch
Weniger Papierchaos.
Mehr Struktur.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Unterlagen sinnvoll digital organisiert werden können.
Digital · persönlich · flexibel
Novum Buchhaltung erbringt keine steuerberatenden Leistungen. Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erstellen steuerberatende Partnerkanzleien.