DATEV · Digital · Strukturiert

Belege digital.
Prozesse klar. Buchhaltung verbunden.

Novum BuchhaltungMünchenDigitale Belegprozesse

Unterlagen strukturiert digital bereitstellen – und direkt mit der laufenden Buchhaltung verbinden.

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02 — Ausgangspunkt

Weniger suchen.
Mehr Überblick.

Ihre Unterlagen dort, wo sie gebraucht werden.

Digitale Buchhaltung ersetzt nicht Papier durch Dateien. Sie schafft einen Prozess, in dem Unterlagen strukturiert ankommen und zuverlässig verarbeitet werden. Novum integriert DATEV Unternehmen online in die laufende Zusammenarbeit.

03 — Der Ablauf

Vom Dokument
zum klaren Prozess.

01

01

Beleg entsteht

Rechnungen und Unterlagen entstehen im laufenden Alltag.

02

Digital bereitstellen

Die Unterlagen werden digital in den vereinbarten Prozess übergeben.

03

Strukturieren

Dokumente werden nachvollziehbar zugeordnet.

04

Verarbeiten

Die Unterlagen fließen in die laufende Finanzbuchhaltung ein.

05

Überblick behalten

Ein klarer Prozess reduziert Medienbrüche und Rückfragen.

04 — Aufwand

Papier verschwindet nicht.
Der Aufwand schon.

Unterlagen müssen nicht mehr physisch zwischen Stellen bewegt werden. Aus verstreuten Dokumenten wird ein Weg.

Verstreut

Ein Weg

Ein Dokument.
Ein klarer Weg.

05 — Wirkung

Weniger Reibung
im täglichen Prozess.

01

Digitale Belege

Unterlagen gehen digital in den vereinbarten Buchhaltungsprozess.

02

Klare Abläufe

Ein strukturierter Prozess macht die Verarbeitung nachvollziehbar.

03

Weniger Medienbrüche

Digitale Übergaben ersparen den Wechsel zwischen Papier und System.

04

Schnellere Abstimmung

Fehlende Informationen fallen früher auf und lassen sich direkt klären.

05

Anschluss an die Buchhaltung

Die digitale Bereitstellung ist mit der laufenden Finanzbuchhaltung verbunden.

06

Persönliche Betreuung

Ein fester Ansprechpartner bleibt Teil der Zusammenarbeit.

06 — Haltung

Digitale Prozesse. Persönliche Betreuung.

Software ersetzt Abläufe.
Nicht Ansprechpartner.

Auch wenn Unterlagen digital verarbeitet werden, bleibt die persönliche Abstimmung zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit. Digitale Systeme sollen Prozesse vereinfachen – nicht Distanz schaffen.

07 — Tempo

Sie müssen nicht
alles auf einmal ändern.

Bestehende papierbasierte Prozesse können weiterhin genutzt und schrittweise digitalisiert werden. Novum unterstützt digitale, klassische und hybride Formen der Zusammenarbeit.

Heute

Papier

Bestehende Abläufe bleiben bestehen.

Übergang

Hybrid

Einzelne Belegarten werden digital übergeben.

Ziel

Digital

Der Prozess läuft durchgängig digital – wenn es passt.

08 — Anschluss

Digital bereitgestellt.
Strukturiert verarbeitet.

DATEV Unternehmen online ist Teil des Prozesses. Die Struktur entsteht durch die Verbindung mit einer sauber organisierten laufenden Finanzbuchhaltung.

09 — Für wen

Digitalisierung,
die mitwächst.

01

Selbstständige

Klare digitale Übergabe ohne komplizierte Prozesse.

02

Kleine Unternehmen

Struktur bei überschaubarem Verwaltungsaufwand.

03

Mittelstand

Digitale Prozesse für steigende Belegmengen.

04

Handwerksbetriebe

Digitale Übergabe trotz operativem Arbeitsalltag.

05

Gastronomie

Struktur bei vielen laufenden Geschäftsvorfällen.

06

Immobilienunternehmen

Dokumentenprozesse für laufende Unterlagen.

07

Dienstleister

Moderne Zusammenarbeit ohne Papierumwege.

10 — Fragen

Fragen zu DATEV
Unternehmen online.

DATEV Unternehmen online unterstützt digitale Prozesse für den Austausch und die Bereitstellung von Belegen und relevanten Unternehmensunterlagen.
Nein. Die Zusammenarbeit kann schrittweise digitalisiert oder mit bestehenden papierbasierten Abläufen kombiniert werden.
Die digitale Bereitstellung von Unterlagen kann in den vereinbarten Prozess der laufenden Finanzbuchhaltung integriert werden.
Der Prozess wird so aufgebaut, dass er nachvollziehbar bleibt. Einrichtung und Zusammenarbeit stimmen wir auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Ja. Novum unterstützt auch papierbasierte und hybride Prozesse.
Ja. Digitale Zusammenarbeit ersetzt bei Novum nicht die persönliche Betreuung.
Das Erstgespräch dauert etwa 15 Minuten und ist kostenlos sowie unverbindlich. Wir klären Ihre aktuelle Arbeitsweise und welche digitale Struktur sinnvoll ist.

11 — Erstgespräch

Der nächste Beleg
kann digital sein.

Wir klären unverbindlich, wie DATEV Unternehmen online in Ihre bestehenden Prozesse passt.

Kostenlos · unverbindlich · ca. 15 Minuten

DATEV und DATEV Unternehmen online sind Produkte der DATEV eG. Novum Buchhaltung ist ein eigenständiges Unternehmen und nutzt diese Software im Rahmen der vereinbarten Zusammenarbeit.